1. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom Lokalt Lager er Lokalt Lager AS (org.nr 938 237 808), Tønsberg, Norge. Har du spørsmål om personvern eller vil utøve rettighetene dine, kontakt oss på simen@berget.app eller +4791245412.
2. Hvilke opplysninger vi behandler
- Kontoopplysninger: navn, e-postadresse, telefonnummer og passord (lagret kryptert).
- Utleiere/bedrift: firmanavn, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon for bedriften du leier ut gjennom.
- Lager og leieforhold: opplysninger om lager, enheter, forespørsler, leiekontrakter, meldinger og dokumenter.
- Betalingsopplysninger: ved leie-innkreving behandles betaling av vår betalingspartner Stripe. Vi lagrer aldri fullstendige kortopplysninger — kun referanser (f.eks. kunde- og fakturareferanser), betalingsstatus, og for registrerte betalingskort korttypen og de fire siste sifrene, slik at du kan se hvilket kort som er i bruk.
- Posisjon og adresse: adresser geokodes for å vise lager på kart, og stedssøk du skriver inn sendes til Google Maps for å finne stedet på kartet. Din egen posisjon brukes kun hvis du selv velger å dele den i nettleseren.
- Tekniske opplysninger: IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt logges blant annet når en leiekontrakt godkjennes elektronisk, av hensyn til dokumentasjon og sikkerhet.
- Henvendelser: innholdet i kontaktskjema og meldinger du sender oss.
Oppføringer lagt inn av oss: noen lageroppføringer er lagt inn av Lokalt Lager basert på offentlig tilgjengelig informasjon (for eksempel virksomhetens nettside eller offentlige registre), for å gi en samlet oversikt over lagre i området. Slike oppføringer viser virksomhetens navn, adresse og kontaktinformasjon, og er tydelig merket med at utleieren ikke er aktiv på plattformen. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å gi en dekkende oversikt (art. 6 nr. 1 f). Driver du virksomheten, kan du når som helst overta oppføringen fra lagersiden — eller kontakte oss for å få den rettet eller fjernet.
3. Formål og behandlingsgrunnlag
Vi behandler personopplysninger for følgende formål, med angitt grunnlag etter personvernforordningen (GDPR) artikkel 6:
- Levere tjenesten – opprette konto, formidle forespørsler, leiekontrakt og leieforhold, samt kreve inn leie. Grunnlag: oppfyllelse av avtale (art. 6 nr. 1 b).
- Drift, sikkerhet og forbedring – sikre stabil og trygg drift og videreutvikle tjenesten. Grunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f).
- Svare på henvendelser – følge opp kontaktskjema og support. Grunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f).
- Regnskap og bokføring – oppbevare transaksjonsdata knyttet til innkreving. Grunnlag: rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 c).
- Posisjon i nettleser – vise lager nær deg. Grunnlag: samtykke (art. 6 nr. 1 a), som du kan trekke tilbake når som helst.
4. Databehandlere og mottakere
Vi deler opplysninger med leverandører som behandler data på våre vegne, under databehandleravtaler:
- Stripe – betalingsbehandling og leie-innkreving.
- Google Maps Platform – geokoding av adresser og visning av kart.
- E-postleverandør – utsending av varsler og kvitteringer på e-post.
- Hosting- og driftsleverandør – sikker drift av tjenesten.
Utleier og leietaker i et leieforhold ser nødvendige kontaktopplysninger om hverandre for å kunne gjennomføre avtalen. Betaler du leie gjennom plattformen, går betalingen direkte til utleiers egen konto hos Stripe; du blir da registrert som kunde der med navn, e-postadresse og betalingsreferanser, og utleier er selv ansvarlig for denne behandlingen som betalingsmottaker. Vi selger aldri personopplysninger.
5. Overføring utenfor EØS
Enkelte av leverandørene våre (bl.a. Stripe og Google) kan behandle opplysninger utenfor EØS. Slik overføring skjer på et lovlig grunnlag, normalt EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC) eller tilstrekkelighetsbeslutning, slik at opplysningene er beskyttet på et nivå tilsvarende det europeiske.
6. Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger så lenge du har en aktiv konto eller et aktivt leieforhold, og så lenge det er nødvendig for formålene over. Når du sletter kontoen din, fjerner eller anonymiserer vi opplysningene – med unntak av det vi er lovpålagt å oppbevare, for eksempel regnskaps- og transaksjonsdata som etter bokføringsloven oppbevares i inntil fem år. Henvendelser via kontaktskjema oppbevares så lenge det er nødvendig for å følge opp, og slettes deretter.
7. Dine rettigheter
Etter personvernreglene har du rett til å:
- få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg,
- få rettet uriktige opplysninger,
- få slettet opplysninger («retten til å bli glemt»),
- be om begrensning av behandlingen eller protestere mot den,
- få utlevert opplysningene dine i et maskinlesbart format (dataportabilitet),
- når som helst trekke tilbake samtykke du har gitt.
Kontakt oss på simen@berget.app for å bruke rettighetene dine. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket.
8. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for at du skal kunne logge inn og for å beskytte skjemaer mot misbruk. I tillegg lastes innhold fra tredjeparter som Google Maps og skrifttyper, som kan sette egne informasjonskapsler. Du kan styre informasjonskapsler i nettleseren din.
9. Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket. Gjeldende versjon ligger alltid på denne siden, med dato for siste oppdatering øverst.
Se også våre brukervilkår.